Mikroszkóp alatt telt a hétvégém, mert egy laptop alaplapján kellett megtalálnom azt a borsószemnyi alkatrészt, amelyik zárlatos lett. A gép egy leöntött kávé után nem kapcsolt be, a szerviz pedig alaplapcserét ajánlott, ami többe került volna, mint amennyit a laptop ma ér. Ilyenkor mindig eljutok odáig, hogy egy pár száz forintos alkatrész miatt dobunk ki egy egyébként működőképes gépet.
Ezt a javítást egy ismerősömnek csinálom, és nem az elsőt. Az elmúlt két évben annyi laptop és telefon jött be a garázsba, hogy már nem fértek el a polcon, és el kellett kezdenem rendes nyilvántartást vezetni arról, mi kié és mikorra ígértem. Onnantól már nem hobbi volt, hanem munka, csak épp számla nélkül.
Egy hétfő este beírtam a keresőbe a legegyszerűbb kérdést, amit tudtam, és onnan indult el minden.
A találatok között a grossoffice.hu leírása volt az első, ami nem általánosságokat írt, hanem sorban végigvette azt az öt kérdést, ami engem is nyomasztott. Kinyomtattam, és a műhelyasztal sarkán tartottam addig, amíg mindegyikre megvolt a válaszom.
Hány emberre van szükség hozzá? Kft esetén egyetlen személy is elég, ugyanez igaz a zrt-re, viszont kkt-hez vagy bt-hez már minimum két személy kell. Nekem ez azért volt lényeges, mert egyedül dolgozom, és nem akartam senkit bevonni csak a forma kedvéért. Egyszemélyes társaságnál ráadásul nem kötelező könyvvizsgálót megbízni, ami szintén egy tétellel kevesebb.
Mennyi idő alatt jegyzik be a céget? Tipikusan két-három munkanap alatt, de az adóregisztrációs eljárás elhúzódása miatt ritkán akár nyolc-tíz napig is eltarthat. A bejegyzésről e-mailben és telefonon is értesítenek, tehát nem kell naponta a cégjegyzéket nézegetni. Én a rövidebb változatba futottam bele, de előre a hosszabbal számoltam, és így nem ért csalódás.
Mi történik, ha nincs ügyvédem? Ez volt a másik félelmem, mert a környékemen senkit nem ismertem, aki cégügyekkel foglalkozik. Kiderült, hogy tudnak biztosítani ügyvédet, tehát nem kell külön keresgélni, és a cégügy meg a székhelyszerződés egy helyen intézhető. Ez nekem két külön időpontot spórolt meg, ami a munka mellett nem kevés.
Hova jegyeztessem be a céget? A garázs címét nem akartam a nyilvántartásba tenni, mert az egyben a lakcímem is, a szomszédok pedig nem véletlenül nem tudják, mennyi készülék áll odabent. A kft. alapítása előtt pont ez volt az utolsó nyitott pontom, és ezért néztem meg a székhelyszolgáltatást részletesen. Azt is megtudtam, hogy nemcsak cégeknek, hanem civil szervezeteknek, alapítványoknak és egyesületeknek is adnak székhelyet, pártoknak viszont nem.
Mi lesz a levelekkel? Erre kaptam a legmegnyugtatóbb választ. A beérkező küldeményeket a hónap végén postázzák, a folyamatról pedig végig tájékoztatnak, tehát nem fordulhat elő, hogy egy hivatalos levél két hétig ül valahol egy polcon. Aki javításból él, az tudja, hogy a legrosszabb az, ha egy határidőről utólag értesül, és utána már csak magyarázkodni lehet. Egy régi kollégám így csúszott bele egy bírságba, pedig a levél hetekkel korábban megérkezett, csak nem hozzá. Azóta én is inkább kétszer ellenőrzöm, hova megy a hivatalos posta.
Egy hatodik kérdés is előjött később, amikor a könyvelőm rákérdezett: mi van, ha változik az ügyvezető. Erre az a válasz, hogy a személyi változást be kell jelenteni, és ha ez elmarad, a rendszer jelzi, és értesítik az ügyfelet. Nekem ez nem volt aktuális, de jó volt tudni, hogy nem esik ki a képből egy ilyen ügy.
A kft. alapítása témájában a Gross Office oldala azért vált be, mert a jogi részt és a gyakorlati teendőket egy helyen írja le, és megkülönbözteti azt, ami jogszabály, attól, ami megállapodás kérdése.
A laptop azóta megy, a zárlatos alkatrészt kicseréltem, és a gép a hosszabb terhelést is bírja. A kft. alapítása hasonlóan zárult: nem volt látványos, csak onnantól minden a helyén van. A hivatalos posta most már a Gross Office címére érkezik, én pedig maradhatok a mikroszkóp mellett.